Informativa Unione Industriale Pisana

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Regolamento UE 2016/679

 

L’Unione Industriale Pisana, relativamente ai Suoi dati personali, La informa di quanto segue.
Premesso che:

 

  • il Regolamento UE 2016/679 definisce «dato personale» qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»).
  • L’Unione Industriale Pisana è una  Associazione aderente  a  Confindustria  nazionale,  che  ha  quali  scopi  statutari  ed  istituzionali, tra gli altri, quello di   rappresentanza e di assistenza alle imprese, nonché di promozione della cultura d’impresa, tutelando gli interessi dei soci e più in generale dell’industria nell’ambito territoriale curandone, fra l’altro, la  rappresentanza  nei  rapporti  con  le  Pubbliche  Amministrazioni,  le  Autorità  locali,  le  organizzazioni,  gli  enti  economici e le associazioni sindacali. Anche a tal fine, Unione Industriale Pisana persegue e realizza i propri scopi statutari  ed  eroga  servizi  alle  imprese  associate  attraverso  società  ed  altri  enti  controllati/collegati  alla  stessa  Tali società ed enti, tra cui Industria Servizi S.r.l. e Industria Servizi Formazione s.r.l., potranno essere, pertanto, destinatarie dei dati e trattare dati personali, di volta in volta, a diverso titolo, ovvero quali responsabili del trattamento, titolari o contitolari. Queste società ed enti forniranno, di conseguenza, ove necessario, proprie informative.
  • L’Unione Industriale Pisana è allineata agli elevati standard di riservatezza dei dati personali introdotti dal Regolamento Europeo sulla protezione dei Dati (Reg. UE 2016/679), improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela dei diritti dell’interessato.
  • Alla luce  della  predetta  normativa,  i  dati  personali  verranno  trattati  in  forza del  rapporto  associativo  e  conseguentemente delle finalità statutarie sopra ricordate che determinano il legittimo interesse e ne costituiscono la  base giuridica dei trattamenti. L’Unione Industriale Pisana acquisisce inoltre il consenso tramite modulo allegato (doc.1).

La raccolta dei dati potrà avvenire con diverse modalità quali, a mero titolo esemplificativo, la domanda di adesione, le  schede  organizzative,  le  risposte  ai  questionari,  le  richieste  di  consulenze  (sia  telefoniche  che  via  mail,  che  a  mezzo  di  appositi  incontri),  in  occasione della adesione  e  partecipazione  a  riunioni,  eventi  o  convegni,  oppure  mediante     conferimento     spontaneo     da     parte     dell’interessato, tramite     gli     accessi     al     sito     web     www.ui.pisa.it  (per la  gestione  dei  log  vedasi  cookies  policy  presente  nel  sito)  o  a  seguito  di  visite  presso l’azienda associata.

 

TUTTO CIO’ PREMESSO L’UNIONE INDUSTRIALE PISANA INFORMA CHE

 

Titolare del trattamento e Responsabile del Trattamento dati

 

Titolare del trattamento è Unione Industriale Pisana, con sede legale in Pisa, Via Volturno 41/43 – 56126 Pisa dato di contatto privacy: unioneindustriale@ui.pisa.it.

L’Unione Industriale Pisana ha nominato Responsabile del Trattamento il Direttore, Dr. Carlo Frighetto.

 

Finalità del trattamento e categoria di dati

 

I dati trattati da Unione Industriale Pisana sono raccolti e conservati in funzione del rapporto associativo e finalizzati al perseguimento degli scopi statutari ed istituzionali dell’Associazione e comunque per quant’altro possa essere utile e  pertinente  per  la  gestione  del  rapporto  associativo.  Fra  queste,  a  titolo  esemplificativo,  la  gestione  statutaria,  amministrativa e associativa in genere; l’assistenza delle imprese; per informare su iniziative, attività e progetti della Associazione (assemblee,  riunioni,  eventi,  convegni,  corsi,  concorsi,  ecc.);  l’invio  di  materiale  informativo  e  delle  newsletters, per diffondere la cultura d’impresa con iniziative quali – ad esempio – la realizzazione di pubblicazioni e di database e applicativi, per sviluppare studi statistici, per sostenere lo sviluppo delle imprese.

L’Unione Industriale Pisana raccoglie  e  utilizza  comunemente dati  personali  (a  titolo  esemplificativo:  nome,  cognome,  titolo, ruolo/incarico, indirizzo, numeri di telefono e utenze skype, indirizzo e.mail anche personale, codice fiscale, profili social, fotografie, video, ecc.) relativi:

– alle  persone  fisiche  riferibili  alle  associate,  ad  esempio  ai  rispettivi  legali  rappresentanti,  amministratori,  procuratori,  dirigenti,  dipendenti,  collaboratori  e  consulenti;  queste  informazioni sono  state  raccolte  perché  trasmesse  dalle  associate  o direttamente dagli  interessati  che  operano  presso  le  stesse,  o  raccolte  da  Unione Industriale Pisana in  ottemperanza  con  gli  obblighi  che  gravano  in virtù  del  rapporto  associativo.  Con riferimento,  peraltro,  alle  attività  di  consulenza  e  di  assistenza  alle associate fornite  dai  servizi  associativi,  l’Unione Industriale Pisana potrà venire a conoscenza anche di dati “particolari” attinenti ai dipendenti delle associate, fra cui la loro adesione ad un sindacato o dati riferiti a situazioni di malattia o di infortunio che li riguardano; in tal caso, resterà onere dell’azienda associata aver fornito ai propri dipendenti e collaboratori adeguata informativa ex art.13 del Regolamento UE 2016/679, precisando che i dati in questione, oltre che per motivi di contatto con Unione Industriale Pisana, potranno venir trattati in queste particolari attività di assistenza che quest’ultima dovesse fornire alle proprie associate per questioni attinenti ai loro dipendenti e collaboratori;

– ad  esponenti  politici,  pubblici  ufficiali,  dipendenti  pubblici,  soggetti  che,  in  generale,  ricoprono  un  incarico  di  rilevanza pubblica ed esponenti sindacali che, in ragione dei propri scopi statutari, rappresentano gli interlocutori naturali  di  Unione Industriale Pisana nella  sua  attività  statuariamente prevista,  nonché  consulenti  (a  titolo  esemplificativo: professionisti appartenenti ad ordini ed albi). Queste informazioni sono state raccolte da elenchi pubblici, oppure sono state conferite autonomamente dall’interessato (ad esempio: mediante scambio di biglietti da visita) ovvero sono raccolte in occasione di eventi (workshop, seminari, ecc.).

 

Modalità di trattamento, obblighi di comunicazione dei dati e tempo di conservazione

 

Il  trattamento  dei  dati  personali,  di  cui  è titolare  Unione Industriale Pisana ed  incaricato  ogni  suo  dipendente  o  collaboratore,  è  realizzato  unicamente  per  la  gestione  del  rapporto  associativo  e  le  finalità  sopra  indicate  di  assistenza,   consulenza   e   promozione   delle imprese   associate e   potrà   essere  effettuato   con   procedure   prevalentemente  informatizzate  con  l’ausilio  di  mezzi  elettronici  o  comunque automatizzati  ed  anche  in  forma  cartacea. Detto trattamento comprenderà – nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza – le operazioni ed i dati strettamente necessari allo scopo. I dati, anche se in gran parte non obbligatori per legge, sono comunque utili e necessari per il perseguimento dei fini associativi e per l’espletamento delle attività o servizi richiesti. L’eventuale mancato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti, potrà determinare l’impossibilità di fornire in tutto o in parte quei servizi per i quali l’acquisizione dei dati  costituisce  presupposto  indispensabile  ai  fini  delle  prestazioni  richieste  e  potrebbe  comportare  la  mancata  o  parziale esecuzione delle attività previste dallo Statuto della Associazione. I dati verranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione delle finalità di cui al punto che precede e pertanto per tutta la durata del rapporto associativo e per la gestione contabile, amministrativa e fiscale ad esso connessa, fino al completamento delle reciproche prestazioni oggetto del rapporto associativo e successivamente in ragione dei termini prescrizionali previsti per gli atti e documenti.

 

Destinatari dei dati

 

I  dati  raccolti  potranno  essere  comunicati  alle  seguenti  categorie  di  soggetti  esclusivamente per  la  gestione  del  rapporto  associativo  e  per le  finalità  di  assistenza  e  consulenza  sopra  indicate:  società  controllate/collegate  a  Confindustria tra  le  quali  le  citate  società  controllate  Industria Servizi s.r.l. ed Industria Servizi Formazione s.r.l.  Enti  ed  Associazioni  appartenenti  al  sistema confindustriale; Amministrazioni ed Enti pubblici, anche economici; istituti di credito ed assicurativi; fornitori di servizi tecnici od informatici incaricati da Unione Industriale Pisana; società e professionisti che operano per conto della stessa Confindustria. I dati, normalmente in forma aggregata od anonima, salvo casi specifici previo consenso dell’interessato, potranno essere  anche  comunicati,  qualora  se  ne  ravvisi  l’utilità  per  il  conseguimento  delle  finalità  associative,  a  realtà  istituzionali o economiche aventi scopi di studio e ricerca interessate ad acquisire informazioni sul mondo produttivo del nostro territorio.

 

Diritti dell’interessato

 

Il Regolamento Privacy UE 2016/679 conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti, tra cui quelli di chiedere al Titolare del trattamento: l’accesso ai propri dati personali, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione della legge, chiedere l’aggiornamento o la rettifica o l’integrazione, per opporsi al  loro  utilizzo,  ottenere  la  portabilità  dei  dati,  l’accesso  all’Autorità  di  controllo  per  svolgere  reclamo.  Il  singolo  interessato può comunque esercitare tutti i diritti elencati agli articoli da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679 anche verso Unione Industriale Pisana fermi restando, tuttavia, i limiti derivanti dal legittimo interesse di questa al trattamento dei loro dati per quanto sopra già specificato. Per l’esercizio di tali diritti, oltre che per avere complete ed ulteriori informazioni sulle operazioni anzidette, ci si potrà rivolgere ai seguenti recapiti unioneindustriale@ui.pisa.it. tel. 050/913511.

 

Giugno 2018
Unione Industriale Pisana